案件一覧の手配をクリックすると、左のような画面が表示されます。
最初の段階では、スタッフは誰も手配されていません。
スタッフ検索条件を指定して、より本案件に適した人材を検索することができます。(また、外注先を検索することもできます)
指定した検索条件と一致したスタッフがリストに表示されます。
その中から、本案件に従事するスタッフを選び、決定欄にあるをクリックすると決定となり、次に進みます。
下のような警告メッセージが表示されますが、「はい」をクリックして次に進んでください。
選ばれたスタッフの最寄駅から、目的地(実施場所最寄駅)までの経路と時間・交通費が表示されます。
通常、最適な経路が優先して表示されるので、変更する必要はありませんが、定期などの関係から別の路線を使用したい場合などは路線の欄にあるリストから別路線を選択してください。
交通費が全額・通常・込み・一律・上限と分類されていますので、本案件の交通費の扱いを選択してください。
全て確認できたら、「次へ」をクリックして進んでください。
依頼金額、遠方手当、その他手当、交通費を入力して、本案件の依頼を決定します。
備考欄には注意事項等を記載してください。
最後に「登録」をクリックすると正式依頼となります。
スタッフと条件を登録すると、最初の画面に戻ります。
「戻る」をクリックしてください。
手配の最初と同じ画面ですが、少し変化しています。
スタッフ手配確定リストの欄に、先ほど登録したスタッフが追加されていることを確認してください。同時に検索条件一致スタッフリストの方では、手配欄に「済」と記載されていることを確認してください。また手配確定した時に案件を依頼した旨のメールを自動的にスタッフへ送信していますので「スタッフ手配メール送信履歴」に履歴が残ります。
案件に必要なだけの人員分、同じ作業を繰り返してスタッフを手配してください。
人数がそろった時点で、「メールを送信する」をクリックして、本案件に登録したスタッフ全員にメールを送信します。
これで手配は完了です。下にある「閉じる」でウィンドウを閉じてください。